Olá,
Este artigo vai orienta-lo(a) a trabalhar com o SubEstoque e realizar transferências de produtos entre os Estoques da propriedade.
Diferença entre Estoque e SubEstoque:
O sistema Ibooking já vem de fábrica com o a ferramenta Estoque que é o seu Estoque Central da propriedade, na prática, é fisicamente a sala onde os produtos são armazenados quando o caminhão faz a entrega dos produtos comprados
Ou seja, entendemos que ao realizar uma compra de alimentos e bebidas, o mesmo será armazenado no primeiro momento no Estoque Central, então a consulta destes itens deve ser feita na ferramenta Estoque.
Porém, na prática, sabemos que se a pousada possui 1 restaurante e 1 bar da piscina, é normal que alguns produtos do Estoque Central fiquem armazenados tanto no restaurante como também no bar da piscina, e isso é feito exatamente para facilitar a operação destes pontos de venda, pois caso o contrário seria um grande incomodo o responsável do bar da piscina se locomover toda hora para buscar cervejas e refrigerantes no estoque central cada vez que é vendido.
Então para estes casos que propriedade possui um pequeno estoque (SubEstoque) dentro do ponto de venda, é possível utilizar a função de SubEstoque para que o ponto de venda em questão tenha seu próprio estoque independente do Estoque Central.
Neste exemplo vamos abordar uma propriedade que possui 1 Ponto de Venda Bar da Piscina e neste ponto de venda possui algumas Cervejas, Águas e Refrigerantes estocados.
Primeiramente é necessário ativar a função SubEstoque no cadastro do Ponto de venda conforme a imagem abaixo:
Caso tenha dificuldade no cadastro do ponto de venda, recomendo que consulte o artigo:
Cadastro de Ponto De Venda PDV: https://ibookingbr.freshdesk.com/a/solutions/articles/16000120597
Com a função SubEstoque ativada, ao acessar o PDV Bar da Piscina, será exibido o SubEstoque no Submenu:
Ou seja,esse SubEstoque é fisicamente o estoque exclusivo do Ponto de Venda Bar da Piscina, independente do Estoque Central
No primeiro momento, é comum não ter nada a ser exibido no SubEstoque do ponto de venda:
O motivo é que na prática devemos completar o caminho que o produto percorre até a venda.
Segue abaixo o caminho:
- A compra é realizada no mercado
- Caminhão descarrega a mercadoria no Estoque Central da propriedade
- O Estoquista confere e dá entrada no sistema
- O Estoquista transfere/envia/abastece a quantidade de produtos necessária nos SubEstoque dos pontos de venda
- Venda é realizada no Ponto de Venda
Vamos focar no item 4- O Estoquista transfere/envia/abastece a quantidade de produtos necessária nos Subestoque dos pontos de venda
Neste momento é necessário o estoquista acessar o Estoque Central no Botão Estoque:
No submenu, Clique em Saída > Transferência:
Na tela de Transferência de Mercadoria, insira os produtos que você quer transferir do Estoque Central para o SubEstoque do Ponto de Venda, e no campo Transferência informe o Ponto de Venda em questão confirmando no botão Confirmar:
No exemplo acima enviamos:
- 10 Latas de cerveja do Estoque Central para o SubEstoque do Bar da Piscina
- 10 Garrafas de Água do Estoque Central para o SubEstoque do Bar da Piscina
Para conferir o envio podemos fazer dos dois lados:
Visualizando no Estoque Central:
Acesse o submenu Relatórios > Relatórios de Transferências:
Insira a data da transferência e confirme.
Repare que no relatório do Estoque Central exibe exatamente a saída dos produtos com Destino o Ponto de Venda "Bar"
Visualizando no SubEstoque do Ponto de Venda Bar:
Acesse o Ponto de Venda e clique no submenu SubEstoque:
Ao abrir o SubEstoque, já podemos notar que houve entrada dos produtos:
Porém, vamos acessar o menu Relatórios > Relatório de Transferência:
Repare na imagem abaixo que o relatório de Transferência do SubEstoque captou a entrada dos produtos de Origem do Estoque Central:
Com este exemplo podemos citar alguns pontos importantes:
- Quando um ponto de venda trabalha com SubEstoque é necessário sempre realizar transferência de produtos do Estoque Central para o SubEstoque do Ponto de Venda.
- Quando um produto é vendido no Ponto de Venda, ele será abatido do SubEstoque deste ponto de venda e não do Estoque Central, o estoque Central continua integro, pois o produto saíu (foi vendido) do Ponto de Venda
- Se houver algum produto avariado no SubEstoque do Ponto de Venda, é necessário dar a saída dele no SubEstoque deste mesmo ponto de venda e não o Estoque Central.
Espero que tenha ajudado!
Até a próxima.