Olá,
A Ferramenta Balanço será utilizada para você realizar o inventário (contagem) dos produtos já existentes na propriedade, para que a mesma possa iniciar suas operações com a quantidade correta de produtos.
No submenu do Estoque (Estoque Central) ou do Ponto de Venda (SubEstoque) clique em Outros > Balanço:
Informe o setor dos produtos, ou selecione Todos, que será exibido todos os produtos:
Ao exibir a lista de produtos, recomendamos que a mesma seja impressa e colocada numa prancheta para que a pessoa que realizar a contagem, possa anotar a quantidade:
A Impressão fica com um traço para preenchimento a caneta:
Após o preenchimento, o responsável irá reproduzir as quantidades anotadas na prancheta para o sistema, então ele terá que acessar novamente a ferramenta e incluir manualmente os valores.
Para facilitar o sistema irá manter a mesma ordem dos produtos conforme a impressão, na pratica o responsável poderá digitar o novo valor e apertar a tecla TAB para ir para o próximo produto. Ao mudar de produto, o mesmo já é atualizado no sistema.
Considerações importantes:
A Ferramenta Balanço nunca deve ser utilizada para dar entrada de produtos (compra no mercado), e entrada deve ser feita sempre na ferramenta Entrada menu Estoque.
A Ferramenta Balanço nunca deve ser utilizada para dar saída de produtos (descarte), a Saída deve ser feita sempre na ferramenta Saída.
Quando a propriedade possui Pontos de Venda com SubEstoque, é necessário realizar o Balanço no Estoque Central e também em cada SubEstoque de cada ponto de Venda, ou seja o hotel trabalha com um Restaurante e um Bar da Piscina, é necessário realizar o Balanço no:
- Estoque Central
- SubEstoque do Restaurante
- SubEstoque do Bar da Piscina
Espero que tenha ajudado!
Até a próxima.