Olá,
Neste artigo vamos abordar a ferramenta Requisição de Produtos.
A requisição é a transferência de produtos envolvendo uma solicitação do requisitante, e o aceite/confirmação do requisitado.
Segue exemplo:
- João é o responsável do Estoque Central da propriedade.
- O Marcelo que é o responsável do Restaurante,está precisando de 5 sacos de arroz e 12 cervejas para abastecer seu SubEstoque.
- Marcelo terá que abrir uma requisição do SubEstoque do PDV do Restaurante solicitando estes itens para o João do Estoque Central
- João irá receber a ordem do Marcelo, porém João vai verificar se seu pedido é coerente e se os produtos requeridos, estão disponíveis no seu Estoque Central.
- Então João poderá validar, alterar ou rejeitar essa requisição:
- Se validar será enviado para o SubEstoque do Marcelo
- Se alterar, o Marcelo terá que confirmar se aceita ou não a solicitação alterada por João
- Se rejeitar não será enviado.
Para ativar a requisição, acesse o menu Cadastro > Configurações:
No campo Configurações de Sistema, marque a opção Requisição Produto.
Realize o logout e login para atualizar as informações:
Visão do Marcelo - Responsável do Restaurante:
No SubEstoque do Ponto de Venda Restaurante, clique em Requisição de Produtos:
Clique no botão Novo e preencha os seguintes campos:
Código: Clique no ícone da Lupa e insira os produtos que serão requisitados
QTD: Quantidade desejada
Solicitar/ Enviar: Neste exemplo é "Solicitar", pois vamos solicitar para o Estoque Central
Para: Para onde será solicitado, neste exemplo é o Estoque Central.
No momento da inclusão, o sistema já dá a dica de quantos produtos possui no Estoque Central:
Após informar os produtos, você poderá clicar em:
Salvar: Salva a requisição, porém não envia, para você poder editar.
Finalizar: Envia a requisição para o Estoque Central
Se você clicou em Salvar, será exibido o botão Editar:
Se você finalizou, será exibido a ordem com Status "Pendente" conforme imagem abaixo:
Você poderá visualizar e imprimir se quiser a ordem:
Visão do João - Estoque Central:
No menu Principal Estoque, clique no Submenu Requisição de Produtos:
Na tela de Requisição, vai exibir a ordem do Marcelo do Restaurante com Status Pendente, neste momento cabe ao João analisar o pedido do Marcelo clicando no botão Gerenciar:
Com a ordem do Marcelo aberta, o João poderá alterar a quantidade enviada, por exemplo: Das 12 cervejas solicitadas, o estoque Central só poderá enviar 10 cervejas e assim por diante:
Se estiver tudo ok, basta o João clicar em Confirmar que será enviado as quantidades para o SubEstoque do Restaurante, e o Status ficará como Entregue:
Se for aprovado pelo João uma quantidade diferente do que o Marcelo solicitou, será exibido o Status "Contestado" sendo necessário o Marcelo do SubEstoque do Restaurante aceitar ou rejeitar clicando no botão Gerenciar.
Se o João Rejeitar, o sistema vai pedir o motivo:
Voltando para a visão do Marcelo do Restaurante:
O Marcelo vai acessar a ferramenta Requisição de produtos do SubEstoque do Restaurante e:
- As ordens confirmadas pelo João será exibido o Status Entregue
- As ordens Rejeitadas, será exibido o Status Rejeitada.
- As ordens alteradas será exibido o Staus Contestada
Clicando em visualizar na Ordem Contestada, será exibido a diferença entre o que foi pedido pelo Marcelo e o que foi oferecido pelo João, neste momento cabe ao Marcelo se ele irá aceitar o que o João esta enviando ou não:
Clicando em visualizar na Ordem Rejeitada, será exibido o motivo do João do Estoque Central:
Considerações importantes:
Conforme você observou, a ferramenta Requisição de Produtos necessita que a Propriedade tenha mão de obra para utiliza-lá, ou seja, propriedades que trabalham com um Responsável do Estoque, outro responsável do SubEstoque do Restaurante e outro responsável do SubEstoque do Bar da Piscina e etc.
Se a propriedade possui somente um responsável pelo Estoque Central e essa mesma pessoa é responsável por abastecer o SubEstoque do Restaurante, não faz sentido ele abrir uma ordem para ele mesmo aprovar, sendo recomendado a trabalhar com a transferência simples (sem marcar Requisição Produto na Configurações do sistema)
Caso tenha dúvida de como trabalhar com a transferência de mercadoria, por favor consulte o artigo abaixo:
SubEstoque e Transferências: https://ibookingbr.freshdesk.com/a/solutions/articles/16000122280
Espero que tenha ajudado!
Até a próxima.