Olá,
A Ferramenta Incluir Allotment, é uma inclusão de bloqueio para operadores e parceiros.
Basicamente o bloqueio fica registrado no seu mapa de ocupação com o nome do Operador selecionado conforme contrato (acordo).
Segue o exemplo:
Possuo um contrato/acordo com a Bancorbrás onde todo o fim de semana na alta temporada tenho que disponibilizar 2 UH para eles na categoria Economy, neste acordo a Bancobrás enviara os vouchers das reservas dos hóspedes junto com o cartão virtual da Bancorbrás para que seja debitado no dia do Check in o valor acordado conforme tarifa Net.
Como este acordo já prevê que tenho que deixar durante toda a alta temporada bloqueado 2 UHs exclusivamente para Bancorbrás, basta eu acessar o menu Reservas > Incluir Allotment:
Será exibido os apartamentos disponíveis nas datas selecionadas, neste exemplo vou escolher o 3 e o 8:
Na nova janela, escolha o operador e clique em Confirmar. (Para que o nome doperador apareça, ele deve ser cadastrado no menu Cadastro > Operadores):
O quarto em questão ficará na cor Rosa conforme abaixo:
Repita o procedimento clicando nos outros quartos, em seguida acesse o mapa de ocupação:
Repare que existe agora no mapa de ocupação 2 bloqueios (apto 3 e apto 8) para o fim de semana de 11/02 à 13/02:
Esses bloqueios ficarão na cor Rosa e com as letras iniciais do Operador, neste caso "Banc" de Bancorbrás.
Como o bloqueio cria um registro no mapa de ocupação, a venda para os canais online como as Otas conectadas com o Channel Manager (Booking, Expedia, Decolar, CVC) e o Motor de reservas, não estão disponíveis nestes apartamentos e neste período.
Quando a Bancorbrás enviar o Voucher das reservas destes bloqueios, basta o agende de reservas criar uma reserva operador no menu Reservas > Reservas Operador:
Vou escolher o operador e o período:
Clicar em cima do bloqueio que criei do operador:
Crie a reserva com os dados necessários e clique em salvar e atualizar:
Pronto, agora a reserva criada sobrepôs o bloqueio da Bancorbrás:
Repita a operação para as demais reservas.
Caso o Allotment foi criado de forma indevida e você queira exclui-lo basta clicar em cima dele e informar a data de início e fim dele, e depois confirme:
Pronto, o Allotment do apartamento 8 foi excluído:
Espero que tenha ajudado!
Até a próxima.