Olá,
O Ponto de Venda Terceirizado não pertence ao hotel, e sim de outro proprietário, por este motivo este PDV terá seu próprio módulo Financeiro, cadastros de produtos e controle de estoque independentes do Hotel.
Como esse Ponto de Venda é Terceirizado, o caminho para realizar alguns cadastros, são diferentes dos cadastros do Hotel. Neste artigo, vamos informar o caminho correto para realizar os seguintes cadastros do Terceirizado:
- Cadastro de PDV
- Cadastros de Plano de Contas
- Cadastros de Grupos de Produtos
- Cadastros de Produtos
- Cadastros de Fornecedores
- Cadastros de Contas Bancárias e Formas de Pagamento
Cadastro de PDV:
Acesse o Menu Cadastro > Cadastro de PDV:
Em seguida clique no botão "Novo PDV", preencha as informações do PDV Terceirizado e selecione no campo "Estoque / Financeiro" a opção "Terceirizado":
Após criar o PDV, acesse as permissões do seu usuário do sistema e selecione o novo PDV criado, em seguida realize o Lougout e Login novamente para carrega-lo:
Ao acessar o PDV, vai exibir no Submenu os módulos de Estoque e Financeiro:
Cadastros de Plano de Contas:
Para iniciar o cadastro do plano de contas do PDV terceirizado, é necessário cadastrar pelo menos 1 setor para habilitar a função.
Acesse o menu Financeiro:
Em seguida, Setores:
Clique em Novo Setor e cadastre o mesmo atrelando aos módulos desejados:
Após gravar o 1º setor, acesse novamente o módulo Financeiro do PDV:
No menu esquerdo, localize o campo "Filtrar setores ou categorias" e clique nele:
Localize o setor que acabou de criar no passo anterior e clique nele, em seguida clique no botão "Gerenciar":
Abrirá uma nova aba contendo o Plano de Contas do PDV terceirizado:
Nesta tela, você irá cadastrar o plano de Contas do PDV terceirizado. *Caso precise de orientação, segue abaixo o link do tutorial completo sobre o Plano de Contas:
- Setores e Plano de Contas (Versão Premium e Enterprise): https://ibookingbr.freshdesk.com/support/solutions/articles/16000122344-setores-e-plano-de-contas-vers%C3%A3o-premium-e-enterprise-
Cadastros de Grupos de Produtos:
Acesse o menu Produtos:
Clique em Grupos:
Clique em "Novo Grupo", e cadastre os grupos de produtos em questão:
*Caso tenha dúvidas sobre como cadastrar um grupo de produtos, por gentileza consulte o tutorial abaixo:
- Cadastro de Grupos de PDV: https://ibookingbr.freshdesk.com/support/solutions/articles/16000120675-cadastro-de-grupos-de-pdv
Cadastros de Produtos:
Acesse o menu Produtos:
Repare na imagem abaixo que vai exibir o Estoque Central (Estoque exclusivo do Hotel), e o PDV terceirizado que possui seu próprio estoque, portanto, você deverá clicar em cima do PDV terceirizado:
Clique em "Novo Produto", e cadastre normalmente os produtos:
*Caso tenha dúvidas sobre como cadastrar produtos, por gentileza consulte o tutorial abaixo:
- Cadastro de Produtos e Ficha Técnica (Versão Premium e Enterprise): https://ibookingbr.freshdesk.com/support/solutions/articles/16000129355-cadastro-de-produtos-e-ficha-t%C3%A9cnica-vers%C3%A3o-premium-e-enterprise-
Cadastros de Fornecedores:
Acesse o menu Financeiro:
Em seguida Fornecedores:
Clique em Novo Fornecedor, e cadastre os mesmos marcando a qual plano de contas pertence:
*Caso tenha dúvidas sobre como cadastrar fornecedores, por gentileza consulte o tutorial abaixo:
- Cadastro Fornecedores (Versão Premium e Enterprise): https://ibookingbr.freshdesk.com/support/solutions/articles/16000129356-cadastro-fornecedores-vers%C3%A3o-premium-e-enterprise-
Cadastros de Contas bancárias e Formas de Pagamento:
Acesse o menu Financeiro:
No menu esquerdo, localize o campo "Filtrar por contas ou bancos" e clique nele:
Ao expandir o menu, clique no botão "Nova Conta":
Cadastre a conta bancária:
Se for um cofre ou caixa com dinheiro físico (Notas e Moedas) marque a opção Caixa em Reais:
Com as contas cadastradas, acesse no menu do Financeiro Terceirizado, a ferramenta "Formas de Pagamento":
Clique em "Nova Forma de Pagamento", cadastre as formas que deseja utilizar e clique em Ok:
As demais ferramentas e operações do PDV terceirizado são iguais ao do PDV (Hotel) do sistema, caso queira consultar algum tutorial do módulo, basta acessar os links abaixo:
- Ponto De Venda PDV: https://ibookingbr.freshdesk.com/support/solutions/folders/16000095799
- Estoque: https://ibookingbr.freshdesk.com/support/solutions/folders/16000096049
- Financeiro: https://ibookingbr.freshdesk.com/support/solutions/folders/16000078856
Espero que tenha ajudado!
Até a próxima.